FSU Tjenesteavtaler
FSU Tjenesteavtaler er avsluttet for 2024.
Mandat for faglig samarbeidsutvalg om etablering av tjenesteavtaler
Faglig samarbeidsutvalg om etablering av tjenesteavtaler mellom kommunene og helseforetaket i Helsefellesskap Helgeland.
Hjemmel:
Faglig samarbeidsutvalg som skal arbeide med etablering av tjenesteavtaler i Helsefellesskap Helgeland. Utvalget skal koordinere arbeidet med- og fremdriften av etablering av tjenesteavtaler for Helsefellesskap Helgeland. Utvalget skal videre møtes årlig for revidering av avtalene etter etablering. Utvalget skal legge frem endelig forslag til tjenesteavtaler til strategisk samarbeidsutvalg for godkjenning og deretter skal avtalene til kommunene for endelig behandling. Tjenesteavtalene er
først bindene etter at de er vedtatt og signert av sykehuset og den enkelte kommune av kommunestyret eller andre med delegert myndighet.
Formål:
Sikre at partene i Helsefellesskapet har oppdaterte tjenesteavtaler som skal veilede samhandlingen mellom Helgelandssykehuset og Helgelandskommunene. Avtalene er rettslig bindende mellom partene med mindre annet fremgår.
Det skal tas sikte på at de nye avtalene kan iverksettes 01.01.2024.
Mandat (ansvar, myndighet og oppgaver):
Strategisk samarbeidsutvalg oppnevner et faglig samarbeidsutvalg (FSU) sammensatt av følgende: • 3 representanter fra kommunene
• 3 representanter fra sykehuset
• 1 fastlegerepresentant
• 1 brukerrepresentant
Disse danner et utvalg som har hovedansvaret for revidering og utarbeidelse av tjenesteavtalene. Arbeidsgruppen kan vurdere å etablere referansegrupper og benytte seg av referansepersoner ved behov.
Fremdriftsplan og ressursbehov skal etter oppstart av FSUet fremlegges for SSU.
Dette faglige samarbeidsutvalget skal:
• Utarbeide utkast til tjenesteavtalene og rapportere fremdrift til SSU
• Sørge for fremdrift i arbeidet
• Sikre at avtalene gjenspeiler behovet i tjenestene
• Sørge for god forankring av prosessen og gjøre nødvendige avklaringer gjennom god og tett dialog med helseledernettverket i kommunene, kommuneoverlegeforum og klinikkene i Helgelandssykehuset
• Sikre brukermedvirkning
• Sikre at fastlegenes stemme høres i utarbeidelsen av tjenestene
• Sikre godt samarbeid på tvers av tjenestene
• Regelmessig oppdatere strategisk samarbeidsutvalg med status i arbeidet
• Sørge for at medlemmene i referansegruppene representerer både klinisk og administrative
nivåer
Strategisk samarbeidsutvalg
• Ved behov for endringer i mandatet, fremlegge disse for SSU
Det skal sikres et likeverdig topartssamarbeid i utarbeidelsen av avtaler som omhandler:
• Overordnet samarbeidsavtale (utarbeides av SSUet)
• Overordnet enighet om ansvar og tiltak
• Pasienter med behov for koordinerte tjenester
• Retningslinjer ved innleggelse
• Kommunenes tilbud av øyeblikkelig-hjelp-plasser
• Utskrivningsklare pasienter med behov for kommunal oppfølging
• Kunnskap, informasjonsutveksling
• Samarbeid om forskning og utdanning
• Samarbeid om jordmortjenester
• Samarbeid om IKT-løsninger
• Samarbeid om forebygging
• Samarbeid om Beredskapsplaner
• Samarbeid om planer for den akuttmedisinske kjeden
• Konkret beskrivelse av hvordan partene sammen skal utvikle og planlegge tjenestene
• Samarbeid om ytelse av helse- og omsorgstjenester til barn og unge med sammensatte vansker og lidelser, og som derfor mottar tjenester fra begge forvaltningsnivåene.
Ved behov for oppdeling av tjenesteavtaler skal SSUs informeres om dette.
Organisering:
Utvalget oppnevnes av strategisk samarbeidsutvalg. Det forventes at utvalget oppretter egne referansegrupper som kan bistå med utarbeidelsen av avtalene. Representanter fra kommunene og fra sykehusets kostnader dekkes av den enkelte representants arbeidsgiver.
Sammensetning:
Utvalget består av åtte representanter: Helgelandssykehuset utnevner sine tre kandidater samt brukerrepresentant, og kommunene utpeker sine tre kandidater samt fastlegerepresentanter.
Mandatet oversendes SSU uten innstilling på deltakere. Saken drøftes og endelig vedtak fattes i møtet.
Oppnevnte medlemmer:
Fra Helgelandssykehuset:
Marit Hermstad, rådgiver Samhandlingsavdelingen
marit.hermstad@helgelandssykehuset.no
Tlf. 95 84 83 85
Brita Røli, enhetsleder, Medisinsk avdeling Mosjøen
brita.roli@helgelandssykehuset.no
Tlf. 91 31 53 82
Agnes Julie Mortensen Enge, enhetsleder, Kirurgisk avdeling Mo i Rana
agnes.julie.mortensen.enge@helgelandssykehuset.no
Tlf. 46 91 35 45
Anne Lise Brygfjeld, brukerrepresentant
anne.lise.brygfjeld@gmail.com
Tlf. 95 03 85 77
Fra kommunene:
Eline Monsen, interkommunal samhandlingsleder Helsefellesskap Helgeland
eline.monsen@somna.kommune.no
Tlf. 97 71 27 91
Karin Ingebrigtsen, konstituert kommunalsjef helse og omsorg, Vefsn kommune
karin.ingebrigtsen@vefsn.kommune.no
Tlf. 99 03 77 25
Julia Gruben, Rana kommune
julia.lyngseth.gruben@rana.kommune.no
Tlf. 97 57 08 37
Irene Fridheim, fagkonsulent, Brønnøy kommune
irene.fridheim@bronnoy.kommune.no
Tlf. 75 01 29 13
Audun Hov, leder i kommuneoverlegeforum Helgeland, Kommunelege Herøy
audun.dyrhaug.hov@heroy-no.kommune.no
Tlf. 99 38 92 55
Mandat for faglig samarbeidsutvalg om etablering av tjenesteavtaler
Faglig samarbeidsutvalg om etablering av tjenesteavtaler mellom kommunene og helseforetaket i Helsefellesskap Helgeland.
Hjemmel:
Faglig samarbeidsutvalg som skal arbeide med etablering av tjenesteavtaler i Helsefellesskap Helgeland. Utvalget skal koordinere arbeidet med- og fremdriften av etablering av tjenesteavtaler for Helsefellesskap Helgeland. Utvalget skal videre møtes årlig for revidering av avtalene etter etablering. Utvalget skal legge frem endelig forslag til tjenesteavtaler til strategisk samarbeidsutvalg for godkjenning og deretter skal avtalene til kommunene for endelig behandling. Tjenesteavtalene er
først bindene etter at de er vedtatt og signert av sykehuset og den enkelte kommune av kommunestyret eller andre med delegert myndighet.
Formål:
Sikre at partene i Helsefellesskapet har oppdaterte tjenesteavtaler som skal veilede samhandlingen
mellom Helgelandssykehuset og Helgelandskommunene. Avtalene er rettslig bindende mellom
partene med mindre annet fremgår.
Det skal tas sikte på at de nye avtalene kan iverksettes 01.01.2024.
Mandat (ansvar, myndighet og oppgaver)
Strategisk samarbeidsutvalg oppnevner et faglig samarbeidsutvalg (FSU) sammensatt av følgende:
• 3 representanter fra kommunene
• 3 representanter fra sykehuset
• 1 fastlegerepresentant
• 1 brukerrepresentant
Disse danner et utvalg som har hovedansvaret for revidering og utarbeidelse av tjenesteavtalene.
Arbeidsgruppen kan vurdere å etablere referansegrupper og benytte seg av referansepersoner ved
behov.
Fremdriftsplan og ressursbehov skal etter oppstart av FSUet fremlegges for SSU.
Dette faglige samarbeidsutvalget skal:
• Utarbeide utkast til tjenesteavtalene og rapportere fremdrift til SSU
• Sørge for fremdrift i arbeidet
• Sikre at avtalene gjenspeiler behovet i tjenestene
• Sørge for god forankring av prosessen og gjøre nødvendige avklaringer gjennom god og tett dialog med helseledernettverket i kommunene, kommuneoverlegeforum og klinikkene i Helgelandssykehuset
• Sikre brukermedvirkning
• Sikre at fastlegenes stemme høres i utarbeidelsen av tjenestene
• Sikre godt samarbeid på tvers av tjenestene
• Regelmessig oppdatere strategisk samarbeidsutvalg med status i arbeidet
• Sørge for at medlemmene i referansegruppene representerer både klinisk og administrative nivåer
• Ved behov for endringer i mandatet, fremlegge disse for SSU
Det skal sikres et likeverdig topartssamarbeid i utarbeidelsen av avtaler som omhandler:
• Overordnet samarbeidsavtale (utarbeides av SSUet)
• Overordnet enighet om ansvar og tiltak
• Pasienter med behov for koordinerte tjenester
• Retningslinjer ved innleggelse
• Kommunenes tilbud av øyeblikkelig-hjelp-plasser
• Utskrivningsklare pasienter med behov for kommunal oppfølging
• Kunnskap, informasjonsutveksling
• Samarbeid om forskning og utdanning
• Samarbeid om jordmortjenester
• Samarbeid om IKT-løsninger
• Samarbeid om forebygging
• Samarbeid om Beredskapsplaner
• Samarbeid om planer for den akuttmedisinske kjeden
• Konkret beskrivelse av hvordan partene sammen skal utvikle og planlegge tjenestene
• Samarbeid om ytelse av helse- og omsorgstjenester til barn og unge med sammensatte
vansker og lidelser, og som derfor mottar tjenester fra begge forvaltningsnivåene.
Ved behov for oppdeling av tjenesteavtaler skal SSUs informeres om dette.
Organisering:
Utvalget oppnevnes av strategisk samarbeidsutvalg. Det forventes at utvalget oppretter egne
referansegrupper som kan bistå med utarbeidelsen av avtalene. Representanter fra kommunene og
fra sykehusets kostnader dekkes av den enkelte representants arbeidsgiver.
Sammensetning:
Utvalget består følgende 8 representanter: Helgelandssykehuset utnevner sine 3 kandidater samt brukerrepresentant, og kommunene utpeker sine 3 kandidater samt fastlegerepresentanter. Mandatet oversendes SSU uten innstilling på deltakere. Saken drøftes og endelig vedtak fattes i møtet.
FSU-ene er det operative nivået i helsefellesskapet. Her vil det være både faste og midlertidige samarbeidsutvalg. De ulike utvalgene får sine oppdrag og mandat fra Strategisk samarbeidsutvalg (SSU).
• Informasjon, dokumenter og avtaler finner dere på denne nettsiden:
Helsefellesskap Helgeland
• Alle skal gjøre seg kjent med struktur og mandat
• Alle må kjenne til tjenesteavtalene
• Møteplan for strategisk samarbeidsutvalg sendes ut årlig
• Møteplan for FSU avtales i de ulike utvalgene, ansvarlig: leder
• Mal for referat skal brukes. Ligger på nettsiden under de ulike FSU de ulike FSU
• Referat sendes til samhandlingssekretariatet for publisering på nettside etter hvert møte, ansvarlig: Leder
• Bistå brukerrepresentant slik at det leveres på oppdrag
• Saker til SSU sendes sekretariatet innen 14 dager før påfølgende møte
• Sekretariatet bistår de ulike FSUène ut fra behov og avtaler
• Rapportering av arbeidet til strategisk samarbeidsutvalg (SSU) avklares med
samhandlingssekretariatet ut fra møteplan
• Bidra til at nye rutiner og retningslinjer som besluttes blir tilgjengelig for implementering i kvalitetssystemene både i kommunene og Helgelandssykehuset
• Bidra til å gjøre arbeidet kjent i kommuner og sykehus, mulig gjennom webinar
• Årlig rapportering til SSU- sammendrag av utført arbeid
Møteserie strategisk samarbeidsutvalg 2025:
• 11. februar
• 21. mars- ekstraordinært møte
• 1. april
• 24. april
• 12. juni
• 9. september
• 25. november
(Endringer kan forekomme, sekretariatet sender da ut nye datoer