Sluttrapport og sluttmelding til REK samt rapporter til legemiddelverket.
Prosjektleder har plikt til å sende
sluttmelding til REK, dvs. presentere resultatet på en «objektiv og etterrettelig måte», når forskningsprosjektet avsluttes (§ 12,
helseforskningsloven). REK kan i tillegg pålegge å få årlige rapporter.
Eventuelt skal også sluttmelding og sluttrapport sendes til
Statens legemiddelverk (SLV) (ved utprøving legemiddel eller testing av medisinsk utstyr), eller Helsedirektoratet (v/bioteknologiprosjekter). Hvis det foreligger Norsk Senter for forskningsdata (NSD) godkjenning, vil prosjektleder bli kontaktet av NSD ved prosjektslutt.
Avslutning av forskingsprosjekt - Publisering
- Forskere har en moralsk plikt til å dele sine resultater med andre, også der forsøksresultatene ble annerledes enn forventet.
- Publisering av vitenskapelige artikler, postere og presentasjoner
- Valg av tidsskrift - Open Access - Impact?
- Det skal skrives en vitenskapelig og økonomisk sluttrapport på forskningsprosjektet som tar for seg mål med prosjektet og hvilke resultater som er oppnådd. Dette koordineres av prosjektleder, men følgende støttefunksjoner kan hjelpe til:
- Kvalitetssikring av prosjektet kan gjøres av klinikkledelsen eventuelt av forskningsavdelingen.
- Økonomisk sluttrapportering gjøres ved henvendelse til økonomiavdelingen som lager et prosjektregnskap. Prosjektregnskapet kan evt. sendes til ekstern revisjon dersom det er påkrevd.
- Vitenskapelig og økonomisk sluttrapport oversendes fra prosjektleder til finansieringskilden med kopi til økonomiavdelingen og forskningssjef.
- Prosjektleder skal også lages en populærvitenskapelig versjon for publisering på sykehusets nettsider, eventuelt også en pressemelding (sammen med kommunikasjonsavdelingen).
- Lokal anvendelse? Hvordan kan resultatene fra forskningen komme til anvendelse lokalt?
- Ubenyttede forskningsmidler skal følge krav fra finansieringskilde om tilbakebetaling. Dersom det ikke foreligger slikt krav, skal disse overføres til forskningsavdelingen, med mindre de skal brukes til å sluttføre de siste aktivitetene til prosjektet, f.eks. ved publisering.
- Revisjon av forskningsprosjekt. Dersom en ekstern finansieringskilde ber om revisjon av et forskningsprosjekt, må prosjektleder ta kontakt med økonomiavdelingen ved Helgelandssykehuset for å bestille denne.
- Stenging av prosjekt. Økonomiavdelingen ved Helgelandssykehuset kan hjelpe til med å stenge kostnadsstedet i regnskapssystemet (etter at de har mottatt sluttrapport).
Avslutning av forskningsprosjekt – Lagring og sletting av data
- En viktig side av forskning er oppbevaring, anonymisering eller sletting av data under og etter studieavslutning.
- Hva er siste dato for sletting av lydbåndopptak eller video, dersom dette benyttes i prosjektet?
- Vil pasientene be om innsyn i hvilke opplysninger som er registrert, og muligheten for å tilbakekalle avgitt samtykke (sletting av opplysningene og destruksjon av biologisk materiale)?
- Er institusjonens rutiner for tilgang, lagring og utlevering av forskningsdata fulgt?
Av sikkerhetsmessige grunner skal all dokumentasjon for en klinisk utprøving, inkludert forskningsdata, oppbevares i minst 15 år etter prosjektslutt, (§ 8 i forskrift om klinisk utprøving til mennesker).
Interne dokumenter - Se DocMap folderen"DS12971 Avslutningsfase"
- Avslutning av forskningsprosjekter (Docmap PR48150)
- Anonymisering eller sletting av forskningsdata (Docmap PR48151)
- Langtidsoppbevaring av forskningsdata (Docmap PR48152)
- Utlevering av helse- og personopplysninger eller biobankmateriale til ekstern virksomhet i forbidnelse med forskning (PR56222)
- Arbeidsbeskrivelse for utlevering av helse og personopplysninger til ekstern virksomhet (SJ16386)
- Melding om mulig brudd på forskningsetiske normer (PR58844)
- Meldeskjema for mulige brudd på forskningsetiske normer (SJ16656)
- Arkivering av administrative prosjektdokumenter (PR48148)
- Arkivverdig - Hva skal arkiveres i Elements (PR39922)
- Fremdriftsrapportering Forskningsprosjekter (SJ16666)
Forskningsprosessen